Filigran ve Sayfa Numarası: PDF'leri Paylaşıma Hazırlamak

İki küçük son dokunuş, paylaşılan bir belgenin nasıl okunduğunu ve nasıl muamele gördüğünü değiştirir. Filigran, insanlara dosyanın durumunu söyler: Taslak mı, gizli mi, yoksa birinin telif hakkıyla korunan eseri mi? Sayfa numaraları ise inceleyen kişinin “ikinci tablonun olduğu sayfa” yerine “14. sayfaya bakın” demesini sağlar. İkisini eklemek de kolaydır; ama belgeyi okumayı zorlaştıracak biçimde yanlış eklemek de bir o kadar kolaydır. Bu rehberde her birinin ne zaman anlamlı olduğunu ve nasıl doğru ayarlanacağını ele alıyoruz.

Filigran ne zaman eklenmeye değer?

Filigran, sayfa içeriğinin üzerine ya da arkasına basılan bir etikettir. En iyi sonucu, okuyucunun kaçırmaması gereken bir bilgiyi verdiğinde alırsınız:

• Durum: “TASLAK”, “İNCELEME İÇİN” ya da “SON HÂLİ DEĞİLDİR” yazısı, bitmemiş bir sürümün onaylanmış sürümle karıştırılmasını önler. Birkaç turdan geçen sözleşmelerde, fiyat listelerinde ve raporlarda bu önemlidir.
• Gizlilik: “GİZLİDİR” ya da “KURUM İÇİ KULLANIM İÇİNDİR” ibaresi, alıcılara belgeye nasıl davranmaları gerektiğini hatırlatır ve yanlışlıkla iletilmesini daha fark edilir kılar.
• Sahiplik: Portfolyo çalışmalarında, fotoğraflarda, örnek bölümlerde ya da tasarım tekliflerinde bir ad, logo veya web adresi, eserin nereden geldiğini gösterir.
• Kişiye özel kopyalar: Alıcının adını kopyanın üzerine koymak, örneğin “A. Kaya için hazırlanmıştır”, gelişigüzel paylaşımı caydırır; çünkü sızan bir kopya kaynağını ele verir.

Bunların hiçbiri geçerli değilse filigran eklemeyin. Kesinleşmiş bir faturada ya da son raporda filigran çoğunlukla yalnızca görsel kalabalık yaratır.

Metin mi görsel mi, ne kadar belirgin?

Metin filigranlar durum etiketleri için en yaygın seçimdir. Kısa tutun; bir iki kelime tek bakışta okunur, sayfayı boydan boya geçen bir cümle ise kalabalığa dönüşür. vupdf'te üç satıra kadar yazabilir; yazı tipini, boyutu, rengi ve stili seçebilir, metni istediğiniz açıyla döndürebilirsiniz. 45 derecelik çapraz klasik görünümdür; çünkü sayfayı metin satırlarıyla hizalanmadan keser.

Görsel filigranlar logolar ve imzalar için uygundur. Saydam arka planlı bir PNG, beyaz bir dikdörtgen üzerindeki logodan çok daha iyi kaynaşır. vupdf 10 MB'a kadar PNG, JPG, WEBP ve GIF görselleri kabul eder ve sayfaya göre küçük, orta ve büyük boyut seçenekleri sunar.

Belirginlik bir denge işidir. Fazla soluksa kimse fark etmez; fazla güçlüyse belge okunması ve yazdırılması zor bir hâle gelir. vupdf'in saydamlık ayarı yüzde 90'a kadar çıkar, çünkü tamamen saydam bir işaret görünmez olurdu. Metin üzerindeki bir durum etiketi için yüzde 50-70 civarında saydamlık genellikle hem okunur hem de engel olmaz; görseller üzerindeki sahiplik işaretinde daha belirgin bir ayar isteyebilirsiniz. Gri ya da kurumsal renginizin soluk bir tonu, parlak kırmızı veya siyahtan daha iyi sonuç verir.

Konum, mozaik ve katman

“TASLAK” için ortada tek bir işaret yeterlidir. Görsellerdeki sahiplik işaretlerinde ise köşedeki tek bir logo kolayca kırpılabileceğinden tekrarlayan bir desen daha etkilidir. vupdf ikisini de sunar: Sayfa önizlemesindeki altı bölgeden birine tıklayabilir ya da işareti tam ortaya koyabilir veya mozaik modunu açarak işareti seyrek, orta ya da sık aralıklarla sayfanın her yerine tekrarlayabilirsiniz. Filigranı tüm sayfalara ya da yalnızca 1-3,5 gibi bir aralığa uygulamak da mümkündür.

Katman ayarı çoğu zaman gözden kaçar ama önemlidir:

• İçeriğin üzerinde: İşaret her şeyin üstüne çizilir. Tam sayfa fotoğrafların üzerinde bile her zaman görünür; ancak metni örttüğü için saydam tutun.
• İçeriğin altında: Metin ve resimler üstte kalır, işaret boş alanlardan görünür. Metin belgelerinde daha temiz okunur. Taranmış sayfalarda sayfanın tamamı tek bir görüntü olduğundan altına konan bir işaret normalde gizlenirdi; vupdf'in içerik altı seçeneği taranmış sayfalarda da görünecek şekilde tasarlanmıştır.

Filigranın yapamadıkları

Gerçekçi olmak önemlidir. Filigran bir koruma değil, bir caydırıcı ve etikettir:

• Özellikle küçük ve tek bir işaretse kırpılabilir, üzeri boyanabilir ya da PDF düzenleme yazılımıyla kaldırılabilir.
• Kimsenin dosyayı kopyalamasını, yazdırmasını ya da iletmesini engellemez. Bunun için şifre ve izinler gerekir; onlar da okuyucu yazılımın bunlara uymasına bağlıdır.
• Bilgiyi gizlemez. Sayfada alıcının görmemesi gereken bir şey varsa onu bir işaretle örtmek yerine sansürleme aracıyla kaldırın.
• Tek başına hukuki anlamda sahipliği kanıtlamaz; ancak eserin nereden geldiğini göstererek bir iddiayı destekleyebilir.

Sayfa numarası kuralları

Sayfa numaraları, 60 sayfalık bir raporu yazdırıp yere düşürene kadar önemsiz görünür. Birkaç kural onları gerçekten işe yarar kılar.

Nereye konmalı?

Alt orta, en tarafsız seçimdir ve neredeyse her belgeye uyar. Alt sağ, iş raporlarında yaygındır ve sayfaları çevirirken kolay bulunur. Çift taraflı basılıp kitap gibi ciltlenen belgelerde numaralar dış kenarda olmalıdır; yani tek sayfalarda sağda, çift sayfalarda solda. vupdf'in yan yana sayfalar modu, sol sayfalardaki konumu aynalayarak bunu sağlar. Üst veya alt; sol, orta veya sağ olmak üzere altı konumdan birini seçebilir ve kenardan küçük, önerilen ya da büyük bir boşluk bırakabilirsiniz.

Kapağı atlamak ve farklı bir sayıdan başlamak

Çoğu kapak sayfasında numara olmaz. Bunu iki şekilde çözebilirsiniz: Numaralandırmaya 2. sayfadan başlayıp fiziksel sayfa sayısıyla uyumlu olarak “2” yazdırmak ya da görünen sayımı ilk içerik sayfasında 1'den başlatmak. vupdf ilk numarayı ve numaralanacak sayfa aralığını belirlemenize izin verdiği için iki yöntem de mümkündür. Yan yana sayfalar modunda ayrıca ilk sayfayı kapak olarak işaretleme seçeneği vardır; kapak tek başına gösterilir ve numaralanmaz.

1 dışında bir sayıdan başlamak, belge daha büyük bir bütünün parçası olduğunda da işe yarar. Bir kılavuzun ikinci bölümü kitabın tamamında 41. sayfadan başlıyorsa, o bölümün ayrı PDF'ini 41'den numaralandırmak atıfları tutarlı tutar.

Biçimler ve stiller

Çoğu zaman yalın bir sayı en iyisidir. “12 sayfanın 3. sayfası” biçimi ise sözleşme, sınav kâğıdı ya da form gibi eksiksiz ulaşması gereken belgelerde faydalıdır; eksik bir sayfa hemen fark edilir. vupdf yalnızca sayı, “Sayfa n”, toplam sayfayla birlikte gösterim ya da yer tutuculu özel bir metin sunar; örneğin {n} sayfa numarası, {p} toplam sayfa olmak üzere “Rapor – Sayfa {n}”. Sayı stilleri arasında 1, 2, 3; i, ii, iii; I, II, III; a, b, c ve A, B, C bulunur. Küçük Roma rakamları önsöz ya da içindekiler gibi ön bölümler için geleneksel tercihtir; bu sayfa aralıklarını iki ayrı işlemde numaralandırarak ana metinden bağımsız tutabilirsiniz.

Hepsini bir araya getirmek

İkisini birden ekleyecekseniz önce sayfa numaralarını, sonra filigranı ekleyin ve ikisinin aynı noktaya denk gelmediğini kontrol edin. Sonucu gerçek boyutta açın, yazdırılacaksa bir sayfa çıktı alın ve filigranın numaraları ya da kenara yakın metinleri yutmadığından emin olun. İyi hazırlanmış bir belge, durumunu tek bakışta belli eder ve her okuyucunun tam olarak kastettiği sayfayı göstermesini sağlar.