PDF'den PDF/A'ya
PDF'lerinizi uzun süreli arşivleme için PDF/A standardına çevirin.
ya da buraya sürükleyip bırakın
Dosyalarınız tarayıcınızdan sunucumuza güvenli şekilde gönderilir.
Dosya başına en fazla 50 MB
- Tamamen ücretsiz
- Kayıt gerekmez
- Dosyalar işlemden hemen sonra silinir
PDF'den PDF/A'ya ne işe yarar?
PDF'den PDF/A'ya aracı, mevcut bir PDF'i yıllar sonra da aynı şekilde açılması gereken belgeler için geliştirilmiş ISO standardı PDF/A'ya uygun hâle getirir. Mahkemeler, tapu daireleri, üniversiteler ve kurumsal arşivler çoğu zaman yalnızca PDF/A kabul eder; çünkü böyle bir dosya ihtiyaç duyduğu her şeyi içinde taşımalıdır: yazı tiplerini, tanımlı bir renk uzayını ve üst verileri. Betik ya da dış kaynak bağımlılığı içermemelidir.
Beş uyum seviyesinden birini seçersiniz, önerilen seviye PDF/A-2B'dir; araç da gereken temizliği yapar: PDF'in yalnızca adını andığı yazı tiplerini gömer, belge betiklerini kaldırır, form alanlarına düzgün görünüm ekler ve üst verileri yeniden oluşturur. Dosyada seçilen seviyenin yasakladığı bir içerik varsa ne olduğunu söyler; isteğe bağlı bir anahtar ise uygun en yakın seviyeye geçmesine izin verir. Ardından kısa bir rapor, nelerin düzeltildiğini ve katı bir doğrulayıcının hâlâ neye itiraz edebileceğini listeler.
PDF'den PDF/A'ya nasıl kullanılır?
- Arşivlemek istediğiniz PDF'i yükleyin; dosya en fazla 50 MB olabilir.
- Bir uyum seviyesi seçin: 1B, 2B, 2U, 3B ya da 3U. Düğmelerin altındaki kutu, seçtiğiniz seviyeyi açıklar.
- Reddedilmek yerine biraz farklı bir seviyede dosya almayı tercih ederseniz “PDF/A Uyum Seviyesinin Düşürülmesine İzin Ver” anahtarını açın.
- Dönüştürmeyi başlatın; araç sorarsa PDF'in açma şifresini girin.
- Sonuçla birlikte gösterilen notu okuyun ve PDF/A dosyasını indirin.
Özellikler ve seçenekler
- Beş uyum seviyesi
- 1B en eski ve en katı seviyedir, saydamlığa izin vermez. 2B güncel varsayılandır; saydamlığı ve katmanları destekler. U türevleri ayrıca her karakterin Unicode olarak aranabilmesini ve kopyalanabilmesini şart koşar; 3. bölüm ise bunlara ek olarak XML veya elektronik tablo gibi ekli dosyalara izin verir.
- Eksik yazı tipleri gömülür
- PDF/A, yalnızca adıyla anılan yazı tiplerini yasaklar. Araç bunların yerine uygun yazı tiplerini gömer ve yalnızca gerçekten kullanılan karakterleri tutar; böylece dosya pek büyümez. Rapor, eklenen yazı tiplerinin adını verir.
- Betikler kendiliğinden kaldırılır
- Hiçbir PDF/A seviyesinde JavaScript'e izin verilmez. Pek çok resmî formda bulunan sürüm denetimleri gibi belge düzeyindeki betikler silinir ve sonuç notunda bu belirtilir.
- İsteğe bağlı seviye ayarı
- Anahtar açıkken ek dosya içeren bir PDF 3. bölüme, saydamlık içeren bir PDF PDF/A-1'den PDF/A-2'ye geçer; Unicode karşılığı olmayan karakterler varsa U seviyesi B'ye iner. Anahtar kapalıyken dönüştürme durur ve soruna hangi içeriğin yol açtığını açıklar.
Ne zaman işinize yarar?
- Bir mahkeme ya da e-dilekçe sistemi, yalnızca PDF/A kabul edildiğini söyleyerek dilekçenizi geri çeviriyor.
- Enstitünüz tezin son hâlini PDF/A-1b veya PDF/A-2b olarak istiyor, elinizde ise normal bir PDF var.
- İçinde XML gömülü bir e-faturanın, eki kaybolmadan arşivlenmesi gerekiyor; bu da 3. bölümü gerektirir.
İpuçları ve sınırlar
- Özgün Word, Excel ya da PowerPoint dosyası hâlâ elinizdeyse, o dönüştürücülerde PDF/A seçmek çoğu zaman hazır PDF'i dönüştürmekten daha temiz bir sonuç verir.
- Aracın gömemediği bir yazı tipi raporda listelenir; böyle bir dosya PDF/A olarak işaretlenir ama katı bir denetimden geçemeyebilir. Asıl çözüm, PDF'i yazı tiplerini gömerek yeniden oluşturmaktır.
- Bu araç dosyayı hazırlar ve işaretler; resmî bir doğrulama belgesi düzenlemez. Alıcınız katı bir doğrulayıcı kullanıyorsa son teslim tarihinden önce dosyayı orada deneyin.
- Taranmış PDF'ler geçerli PDF/A görsellerine dönüşür, ancak metin yine aranamaz. Arşiv aranabilir metin bekliyorsa önce OCR aracını kullanın.
Sık sorulan sorular
- Kimse bir seviye belirtmediyse hangisini seçmeliyim?
- PDF/A-2B güvenli bir tercihtir: yaygın olarak kabul edilir ve birçok güncel PDF'te bulunan saydamlığa izin verir. 1B'yi yalnızca eski bir sistem istiyorsa, 3. bölümü ise PDF'in ekli dosyaları koruması gerekiyorsa seçin.
- B ve U seviyeleri arasındaki fark nedir?
- B, belgenin gelecekte de aynı görüneceğini garanti eder. U ayrıca tüm metnin Unicode olarak çıkarılabilmesini şart koşar; böylece arama ve kopyalama güvenilir biçimde çalışır. Özel matematik veya sembol yazı tipleri içeren PDF'ler bu şartı her zaman karşılayamaz.
- PDF/A-2B seçtiğim hâlde neden PDF/A-3 dosyası aldım?
- PDF'inizde yalnızca 3. bölümün izin verdiği ek dosyalar var ve seviye ayarı anahtarı açıktı. Bunun yerine uyarılmayı ve ekleri kendiniz kaldırmayı tercih ediyorsanız anahtarı kapatın.
- Şifreli bir PDF'i dönüştürebilir miyim?
- PDF yalnızca yazdırmayı veya düzenlemeyi kısıtlıyorsa bu durum kendiliğinden çözülür. Açmak için şifre gerekiyorsa araç sorduğunda girin; standart şifrelemeyi yasakladığı için PDF/A sonucu hiçbir zaman şifreli olmaz.
- Belgem dönüştürüldükten sonra saklanıyor mu?
- Hayır. Dosya yalnızca dönüştürme için vupdf'in kendi sunucularında işlenir ve PDF/A sürümü size ulaştırıldıktan hemen sonra silinir.