Excel'den PDF'e
Excel tablolarınızı PDF olarak dışa aktarın.
ya da buraya sürükleyip bırakın
Dosyalarınız tarayıcınızdan sunucumuza güvenli şekilde gönderilir.
Dosya başına en fazla 15 MB
- Tamamen ücretsiz
- Kayıt gerekmez
- Dosyalar işlemden hemen sonra silinir
Excel'den PDF'e ne işe yarar?
Excel'den PDF'e aracı, bir çalışma kitabını yazdırabileceğiniz, bir faturaya ekleyebileceğiniz ya da formüllerinizi göstermeden paylaşabileceğiniz sayfalara dönüştürür. Elektronik tablolar yazdırılması en zor ofis dosyalarıdır; çünkü bir sayfanın kendine ait kâğıt sınırları yoktur: geniş tablolar fazladan kâğıtlara taşar ya da okunamayacak kadar küçülür. Bu araç sayfa düzenini sizin yerinize ayarlar; .xlsx, .xlsm, .xls, .ods ve .csv dosyalarını 15 MB'a kadar kabul eder.
Çalışma kitabında kayıtlı bir yazdırma ölçeği varsa ona dokunulmaz. Yoksa sütunlar A4 sayfasının genişliğine sığdırılır, satırlar sonraki sayfalara devam eder ve dikeye sığmayacak kadar geniş bir sayfa yataya çevrilir. Görünür her sayfa grafikleri ve resimleriyle birlikte basılır, alt bilgide sayfa adı ile 2 / 5 gibi sayfa numaraları yer alır; isterseniz standart PDF yerine bir PDF/A seviyesi de seçebilirsiniz.
Excel'den PDF'e nasıl kullanılır?
- Yükleme alanına tıklayın ya da çalışma kitabınızı veya CSV dosyanızı üzerine bırakın.
- “Çıktı türü” bölümünde “Standart PDF”i koruyun ya da arşivleme için PDF/A-1b, PDF/A-2b veya PDF/A-3b'yi seçin.
- Dönüştürmeyi başlatın; sayfa düzeni, tablonun kendi ayarlarından ve sütunlarının genişliğinden hesaplanır.
- Sütunların okunaklı olduğunu ve hiçbir sayfanın eksik kalmadığını önizlemede kaydırarak kontrol edin.
- Çalışma kitabınızın adını taşıyan PDF'i indirin.
Özellikler ve seçenekler
- Sayfa genişliğine sığan sütunlar
- Çalışma kitabının kendi ölçeği yoksa bütün sütunlar tek bir sayfa genişliğine getirilir, uzun tablolar ise sayfa sayfa aşağı doğru devam eder. Son iki sütunun ayrı bir kâğıtta tek başına kaldığı PDF'lerle karşılaşmazsınız.
- Geniş sayfalarda yatay düzen
- Araç her sayfanın dolu alanının ne kadar geniş olduğunu ölçer ve dikeyde sıkışacak sayfayı yataya çevirir. Dar listeler dikey kalır; yani tek bir çalışma kitabından iki yönde de sayfalar çıkabilir.
- Sizin sayfa düzeniniz önceliklidir
- Excel'de belirlediğiniz ölçek, örneğin bir sayfayı tek kâğıda sığdırma ayarı, olduğu gibi korunur; özel üst ve alt bilgiler de öyle. Otomatik düzen istediğiniz gibi değilse sayfa yapısını Excel'de ayarlayıp yeniden dönüştürün.
- Doğru açılan CSV dosyaları
- Araç, CSV'nin virgülle mi noktalı virgülle mi ayrıldığını ve sayıların 1,234.50 mi yoksa 1.234,50 biçiminde mi yazıldığını kendisi anlar. Eski Windows kodlamalarıyla kaydedilmiş dosyalar doğru okunur; İ, ş, ğ gibi Türkçe harfler bozulmaz ve sütun genişlikleri içeriğe göre ayarlanır.
Ne zaman işinize yarar?
- Fiyat listenizi Excel'de tutuyorsunuz ve müşterilerinize yazdırabilecekleri ama değiştiremeyecekleri bir PDF göndermek istiyorsunuz.
- Muhasebe programınız noktalı virgüllü ve Türkçe karakterli bir CSV veriyor; bundan düzgün, basılabilir bir rapor çıkarmanız gerekiyor.
- Özet sekmesi ve grafiği olan aylık bütçe dosyanızı PDF/A isteyen bir arşive teslim etmeniz gerekiyor.
İpuçları ve sınırlar
- Gizli sayfalar yazdırılmaz. PDF'te bir sekme eksikse Excel'de onu görünür yapıp yeniden dönüştürün.
- Formüller hesaplanır; ancak başka çalışma kitaplarına giden bağlantılar ve web sorguları güncellenmez. Bu rakamlar önemliyse yüklemeden önce onları değer olarak yapıştırın.
- Parola korumalı çalışma kitapları açılamaz; önce Excel'de parolayı kaldırın. Yalnızca düzenlemeyi engelleyen sayfa koruması bundan farklıdır ve dönüştürmeye engel değildir.
- Yükleme sınırı 15 MB'tır. Bir PDF'teki tabloları yeniden elektronik tabloya almak içinse PDF'den Excel'e aracını kullanın.
Sık sorulan sorular
- Çalışma kitabımdaki her sayfa PDF'te yer alır mı?
- Görünür her sayfa, sekmelerin sırasıyla art arda eklenir. Excel'de gizlenmiş sayfalar atlanır.
- Neden bir sayfa yatay, diğeri dikey çıktı?
- Yön, her sayfa için veri içeren alanın genişliğine göre ayrı ayrı belirlenir. Geniş bir sayfa, sütunları okunaklı kalsın diye yataya çevrilir; dar bir sayfa dikey kalır.
- Hangi kâğıt boyutu ve kenar boşlukları kullanılıyor?
- Sayfalar dar kenar boşluklarıyla A4'e yerleştirilir ve yatayda ortalanır. Çalışma kitabı kendi ölçeğini taşıyorsa onun sayfa yapısı korunur.
- Hücre açıklamaları PDF'te görünür mü?
- Hayır; hücre notları ve açıklamaları alınmaz, yalnızca sayfada görünen içerik basılır.
- Dosyamdaki bir formül dönüştürme sırasında internete erişebilir mi?
- Hayır. Dış bağlantılar temizlenir, web işlevleri güncellenmez ve makrolar kapalıdır. Çalışma kitabı yalnızca PDF'i oluşturmak için işlenir ve sonuç size ulaştıktan hemen sonra silinir.
