PowerPoint를 PDF로

PowerPoint를 PDF로 기능 소개

PowerPoint를 PDF로 사용 방법

1. 업로드 영역을 클릭하거나 프레젠테이션 파일을 끌어다 놓습니다.
2. ‘출력 유형’에서 공유용이라면 ‘표준 PDF’를 그대로 두고, 슬라이드를 보관해야 한다면 PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b 중 하나를 고릅니다.
3. 필요하면 발표 행사와 날짜처럼 파일 이름을 입력합니다. 입력하지 않으면 프레젠테이션 이름을 사용합니다.
4. 변환을 시작하고 슬라이드가 렌더링되는 동안 기다립니다.
5. 미리보기를 넘겨 본 뒤 PDF를 다운로드합니다.

기능과 옵션

슬라이드 하나에 한 페이지

각 슬라이드가 흰 띠나 잘림 없이 원래 화면 비율로 한 페이지를 채웁니다. 읽는 사람은 슬라이드 쇼를 보듯 PDF를 한 장씩 넘겨 볼 수 있습니다.

포함된 글꼴 반영

프레젠테이션을 글꼴 포함으로 저장했다면, 변환하는 동안 그 글꼴을 사용할 수 있게 합니다. 서버에 원래 없는 기업 서체나 장식용 서체도 제대로 보입니다.

숨긴 슬라이드는 계속 숨김

질의응답용으로 숨겨 둔 예비 슬라이드는 인쇄되지 않습니다. 마스터 자료 하나만 관리하면서도 참석자에게는 깔끔한 버전을 보낼 수 있습니다.

노트와 메모 제외

발표자 노트와 검토자 메모는 PDF에 들어가지 않으므로, 개인적인 메모나 내부 피드백이 실수로 공유될 일이 없습니다.

보관용 PDF/A 출력

몇 년씩 보관해야 하는 강의 기록, 이사회 자료, 프로젝트 파일이라면 글꼴을 파일에 포함한 PDF/A 수준을 바로 고를 수 있습니다. 지정된 수준이 없다면 PDF/A-2b가 무난한 기본값입니다.

이럴 때 유용합니다

• 영업 프레젠테이션이 끝나고 고객이 슬라이드를 요청했지만, 자료를 수정하거나 재사용하지는 못하게 하고 싶을 때.
• 학회에서 발표자에게 세션 전에 발표 자료를 PDF로 올리도록 요구할 때.
• 교사가 주로 휴대폰으로 보는 학생들에게 매주 강의 슬라이드를 공유할 때.

팁과 제한 사항

• PDF에는 애니메이션과 화면 전환이 없습니다. 각 슬라이드는 모든 애니메이션이 재생된 뒤의 모습처럼 모든 개체를 한꺼번에 보여 주므로, 단계적으로 쌓아 가는 슬라이드는 복잡해 보일 수 있습니다.
• 동영상과 오디오는 PDF에서 재생되지 않습니다. 청중이 미디어를 찾아야 한다면 슬라이드에 링크나 짧은 설명을 넣으세요.
• 비밀번호로 보호된 프레젠테이션은 변환할 수 없습니다. PowerPoint에서 비밀번호를 제거하고 저장한 뒤 다시 업로드하세요.
• 고해상도 사진이 가득한 자료는 15 MB 한도를 넘을 수 있습니다. 업로드 전에 PowerPoint에서 그림을 압축하면 도움이 되며, ‘PDF 압축’으로 결과를 더 줄일 수도 있습니다.

자주 묻는 질문

발표자 노트를 PDF에 넣을 수 있나요?

이 도구로는 안 됩니다. PDF가 청중이 보는 화면과 같도록 노트는 항상 제외됩니다. 읽는 사람에게 그 내용이 필요하다면 슬라이드나 별도 문서에 넣으세요.

숨김으로 표시한 슬라이드는 어떻게 되나요?

건너뜁니다. PDF에 나와야 한다면 업로드하기 전에 PowerPoint에서 숨기기를 해제하세요.

와이드 화면 슬라이드가 세로 페이지에 찌그러져 들어가나요?

아니요. 페이지가 슬라이드의 크기와 모양을 그대로 따르므로, 와이드 화면 자료는 넓게, 4:3 자료는 정사각형에 가깝게 유지됩니다.

제목이 원본과 다르게 보이는 이유는 무엇인가요?

해당 글꼴이 프레젠테이션에 포함되지 않았고 서버에도 설치되어 있지 않아 비슷한 글꼴을 사용했을 가능성이 큽니다. 글꼴 포함으로 프레젠테이션을 저장한 뒤 다시 변환하세요.

.pptm 파일을 업로드하면 매크로가 실행되나요?

아니요. 모든 변환에서 매크로는 비활성화됩니다. 프레젠테이션은 PDF를 만드는 용도로만 처리되며 받는 즉시 삭제됩니다.

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