PDF를 Excel로

PDF를 Excel로 기능 소개

PDF를 Excel로 사용 방법

1. ‘PDF를 Excel로’를 열고 PDF를 페이지에 끌어다 놓거나 클릭해 선택합니다(최대 15 MB).
2. PDF가 잠겨 있다면 비밀번호를 입력합니다.
3. 원하면 스프레드시트 이름을 정합니다. 비워 두면 PDF의 이름을 그대로 씁니다.
4. ‘PDF를 Excel로’ 버튼을 클릭해 표를 찾아내고 통합 문서를 만듭니다.
5. XLSX 파일을 다운로드하고 Excel, LibreOffice Calc, Google 스프레드시트에서 수치를 확인합니다.

기능과 옵션

격자선 없는 표도 인식

열 사이의 빈 공간으로 열을 찾아내므로, 다른 도구들이 포기하는 테두리 없는 보고서와 내역서에서도 작동합니다. 두 단으로 배치된 일반 문장 덩어리를 표로 착각하지도 않습니다.

계산할 수 있는 숫자

1.234,50이나 1,234.50 같은 금액, 백분율, $, €, £, ₺가 붙은 값, 날짜가 알맞은 숫자 서식을 갖춘 실제 Excel 값이 되므로 SUM과 필터를 바로 쓸 수 있습니다. 괄호로 표기한 음수 금액도 인식합니다.

여러 페이지에 걸친 표

표가 같은 열 구성으로 다음 페이지에 이어지면, 반복되는 머리글 행 없이 시트에서 계속 이어지므로 긴 내역서도 하나의 연속된 목록으로 남습니다.

읽기 좋은 레이아웃

PDF의 각 페이지는 색이 들어간 ‘n페이지’ 띠로 시작하고, 머리글 행에는 서식이 적용되며, 합계와 소계 행은 강조되고, 여러 열에 걸친 그룹 제목은 병합된 셀이 됩니다.

텍스트와 그림도 제자리에

표 사이의 제목과 문단은 읽는 순서대로 기록되고, 문서의 이미지도 원래 나오는 위치에 놓입니다. 시트는 페이지 너비에 맞춰 인쇄되고 바닥글에 페이지 번호가 들어가도록 설정됩니다.

이럴 때 유용합니다

• 소상공인이 월별 은행 거래 내역서 PDF를 시트로 바꿔, 회계사에게 보내기 전에 지출을 분류합니다.
• 구매 관리자가 공급업체 세 곳의 가격표를 변환해 수식으로 단가를 나란히 비교합니다.
• 연구자가 발표에 쓸 차트를 만들기 위해 공개된 통계 보고서의 표가 필요합니다.

팁과 제한 사항

• 표는 텍스트 위치로 찾아내므로, 특히 열 간격이 아주 좁은 빽빽한 표에서는 열이 합쳐지거나 나뉘지 않았는지 결과를 꼭 훑어보세요.
• 이 도구는 PDF의 텍스트 레이어를 읽습니다. 텍스트가 없는 스캔 내역서는 오류가 나므로, 먼저 OCR 도구로 처리한 뒤 검색 가능한 PDF를 변환하세요.
• 업로드 한도는 15 MB입니다. 긴 보고서에서 몇 페이지만 필요하다면 ‘PDF 분할’로 뽑아내면 더 깔끔하고 작은 통합 문서를 얻을 수 있습니다.
• PDF에는 계산의 인쇄 결과만 저장되므로 수식과 셀 참조는 복원되지 않습니다.

자주 묻는 질문

표마다 시트가 따로 만들어지나요?

아니요. 문서 전체가 읽는 순서대로 시트 하나에 들어가며, 각 페이지 시작 부분에 ‘n페이지’ 띠가 붙습니다. 따로 나누고 싶다면 원하는 표를 새 시트에 복사하세요.

숫자가 텍스트로 표시되는 이유는 무엇인가요?

한 셀에 숫자와 단위나 메모가 섞여 있는 등 특이한 형식은 안전하게 값으로 읽을 수 없어 텍스트로 남습니다. Excel의 ‘텍스트 나누기’나 간단한 수식으로 분리하세요.

소수점 쉼표와 소수점 마침표는 어떻게 구분하나요?

문서 속 표의 모든 숫자와 문서 언어를 살펴봅니다. 그래서 1.250,75로 적힌 튀르키예 내역서와 1,250.75로 적힌 미국 보고서가 모두 올바른 값으로 나옵니다.

스캔한 청구서도 변환할 수 있나요?

스캔본에는 텍스트가 없으므로 바로는 안 됩니다. OCR 도구로 검색 가능하게 만든 뒤 변환하고, 나중에 값을 다시 한번 확인하세요.

재무 문서가 보관되나요?

아니요. PDF는 통합 문서를 만드는 용도로만 vupdf 자체 서버에서 처리되며, 파일을 전달한 직후 삭제됩니다.

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