Excel을 PDF로

Excel을 PDF로 기능 소개

Excel을 PDF로 사용 방법

1. 업로드 영역을 클릭하거나 통합 문서 또는 CSV 파일을 끌어다 놓습니다.
2. ‘출력 유형’에서 ‘표준 PDF’를 그대로 두거나, 보관용이라면 PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b 중 하나를 고릅니다.
3. 변환을 시작합니다. 페이지 레이아웃은 시트 자체의 설정과 열 너비를 바탕으로 결정됩니다.
4. 미리보기를 스크롤하며 열이 잘 읽히는지, 빠진 시트는 없는지 확인합니다.
5. 통합 문서 이름이 붙은 PDF를 다운로드합니다.

기능과 옵션

페이지 너비에 맞춘 열

통합 문서에 자체 배율 설정이 없으면 모든 열을 한 페이지 너비 안에 넣고, 긴 표는 페이지마다 아래로 이어집니다. 마지막 두 열만 따로 다른 페이지에 덩그러니 놓인 PDF가 나오는 일은 없습니다.

넓은 시트는 가로로

각 시트에서 사용 중인 영역의 너비를 측정해, 세로로는 비좁을 시트를 가로로 전환합니다. 폭이 좁은 목록은 세로로 유지되므로, 통합 문서 하나에서 두 방향이 모두 나올 수 있습니다.

직접 정한 페이지 설정이 우선

시트를 한 페이지에 맞추는 등 Excel에서 설정한 배율은 그대로 유지되며, 사용자 지정 머리글과 바닥글도 마찬가지입니다. 자동 레이아웃이 마음에 들지 않으면 Excel에서 페이지 설정을 조정한 뒤 다시 변환하세요.

제대로 나오는 CSV 파일

CSV가 쉼표와 세미콜론 중 무엇을 쓰는지, 숫자를 1,234.50과 1.234,50 중 어떤 방식으로 쓰는지 도구가 알아냅니다. 예전 Windows 인코딩으로 저장된 파일도 올바르게 읽어 İ, ş, ğ 같은 튀르키예어 글자가 깨지지 않으며, 열 너비는 내용에 맞게 설정됩니다.

이럴 때 유용합니다

• Excel로 관리하는 가격표를 고객이 인쇄는 할 수 있지만 수정은 할 수 없는 PDF로 이메일 보내고 싶을 때.
• 회계 프로그램이 세미콜론과 튀르키예어 문자가 들어간 CSV를 내보내는데, 이것으로 깔끔한 인쇄용 보고서를 만들어야 할 때.
• 요약 탭과 차트가 있는 월간 예산 통합 문서를 PDF/A를 요구하는 기록 보관소에 제출해야 할 때.

팁과 제한 사항

• 숨긴 시트는 인쇄되지 않습니다. PDF에 시트가 빠져 있다면 Excel에서 숨기기를 해제한 뒤 다시 변환하세요.
• 수식은 다시 계산되지만, 다른 통합 문서로의 연결과 웹 쿼리는 새로 고쳐지지 않습니다. 그 수치가 중요하다면 업로드하기 전에 값으로 붙여 넣으세요.
• 비밀번호로 보호된 통합 문서는 열 수 없습니다. 먼저 Excel에서 비밀번호를 제거하세요. 편집만 막는 시트 보호와는 다른 것입니다.
• 업로드 한도: 15 MB. PDF의 표를 다시 스프레드시트로 꺼내려면 ‘PDF를 Excel로’를 사용하세요.

자주 묻는 질문

통합 문서의 모든 시트가 PDF에 들어가나요?

보이는 모든 시트가 탭 순서대로 차례차례 포함됩니다. Excel에서 숨긴 시트는 건너뜁니다.

어떤 시트는 가로로, 어떤 시트는 세로로 나온 이유는 무엇인가요?

방향은 데이터가 들어 있는 영역의 너비에 따라 시트마다 결정됩니다. 넓은 시트는 열이 잘 읽히도록 가로로 돌리고, 좁은 시트는 세로로 둡니다.

어떤 용지 크기와 여백을 사용하나요?

시트는 좁은 여백의 A4에 가로 가운데 정렬로 배치됩니다. 통합 문서에 자체 배율 설정이 있으면 그 페이지 설정을 대신 유지합니다.

셀 메모가 PDF에 나타나나요?

아니요, 셀 메모와 댓글은 빠지므로 시트에 보이는 내용만 인쇄됩니다.

변환 중에 파일 속 수식이 인터넷에 접속할 수 있나요?

아니요. 외부 연결은 제거되고 웹 함수는 새로 고쳐지지 않으며, 매크로도 비활성화됩니다. 통합 문서는 PDF를 만드는 용도로만 처리되며 결과를 받는 즉시 삭제됩니다.

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