아무도 수준을 정해 주지 않았다면 무엇을 골라야 하나요?

PDF/A-2B가 무난합니다. 널리 인정되며, 요즘 PDF에 흔히 들어 있는 투명도를 허용합니다. 1B는 오래된 시스템이 요구할 때만, 파트 3은 PDF에 첨부 파일을 유지해야 할 때만 고르세요.

B 수준과 U 수준은 어떻게 다른가요?

B는 문서가 앞으로도 똑같이 보이도록 보장합니다. U는 여기에 모든 텍스트를 유니코드로 추출할 수 있어야 한다는 조건이 더해져 검색과 복사가 확실하게 작동합니다. 특수한 수식 글꼴이나 기호 글꼴을 쓰는 PDF는 이 조건을 충족하지 못하기도 합니다.

PDF/A-2B를 골랐는데 왜 PDF/A-3 파일이 나왔나요?

PDF에 파트 3만 허용하는 첨부 파일이 들어 있고, 수준 조정 스위치가 켜져 있었기 때문입니다. 안내를 받고 첨부 파일을 직접 제거하고 싶다면 스위치를 끄세요.

비밀번호로 보호된 PDF도 변환할 수 있나요?

인쇄나 편집만 제한된 PDF라면 자동으로 처리됩니다. 열 때 비밀번호가 필요하다면 요청할 때 입력하세요. 표준에서 암호화를 금지하므로 PDF/A 결과물 자체는 절대 암호화되지 않습니다.

변환한 뒤 문서가 보관되나요?

아니요. 파일은 변환을 위해서만 vupdf 자체 서버에서 처리되며, PDF/A 버전을 전달한 직후 삭제됩니다.

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PDF를 PDF/A로 기능 소개

PDF를 PDF/A로는 기존 PDF를 PDF/A 규격에 맞게 다시 작성해 줍니다. PDF/A는 수십 년 뒤에도 똑같이 열리고 똑같이 보여야 하는 문서를 위한 ISO 표준입니다. 법원, 등기소, 대학, 기업 기록 보관소가 PDF/A만 받는 경우가 많은데, 이런 파일은 글꼴, 정의된 색 공간, 메타데이터 등 필요한 모든 것을 자체적으로 담고 있어야 하며 스크립트나 외부 의존성이 없어야 하기 때문입니다.

다섯 가지 준수 수준 중 하나를 고르면(PDF/A-2B 권장) 정리는 도구가 알아서 합니다. PDF가 이름만 참조하는 글꼴을 포함시키고, 문서 스크립트를 제거하고, 양식 필드에 올바른 모양을 부여하고, 메타데이터를 다시 만듭니다. 선택한 수준에서 금지된 내용이 파일에 있으면 무엇인지 알려 주며, 선택 스위치를 켜면 조건에 맞는 가장 가까운 수준으로 전환합니다. 그런 다음 짧은 보고서로 무엇을 고쳤는지, 엄격한 검증기가 여전히 거부할 수 있는 부분은 무엇인지 알려 드립니다.

PDF를 PDF/A로 사용 방법

보관할 PDF를 업로드합니다(최대 50 MB).
준수 수준을 고릅니다: 1B, 2B, 2U, 3B, 3U. 버튼 아래 상자에서 선택한 수준을 설명해 줍니다.
변환이 거부되는 것보다 조금 다른 수준이라도 받는 편이 낫다면 ‘PDF/A 준수 수준 낮추기 허용’을 켭니다.
변환을 시작하고, 도구가 요청하면 PDF의 열기 비밀번호를 입력합니다.
결과와 함께 표시되는 안내를 읽은 뒤 PDF/A 파일을 다운로드합니다.

기능과 옵션

다섯 가지 준수 수준: 1B는 가장 오래되고 가장 엄격하며 투명도를 허용하지 않습니다. 2B는 현재의 기본 선택으로 투명도와 레이어를 허용합니다. U 계열은 모든 문자를 유니코드로 검색하고 복사할 수 있어야 한다는 조건이 더해지며, 파트 3은 여기에 XML이나 스프레드시트 같은 첨부 파일까지 허용합니다.
빠진 글꼴 포함: PDF/A는 이름으로만 참조하는 글꼴을 금지합니다. 도구는 이런 글꼴에 알맞은 글꼴을 포함시키되 실제로 쓰인 문자만 남기므로 파일이 크게 늘어나지 않으며, 추가한 글꼴은 보고서에 표시됩니다.
스크립트 자동 제거: JavaScript는 어떤 PDF/A 수준에서도 허용되지 않습니다. 많은 공식 양식에 들어 있는 버전 확인 스크립트 같은 문서 수준의 스크립트를 제거하고, 결과에 그 사실을 알려 드립니다.
선택적 수준 조정: 스위치를 켜면 첨부 파일이 있는 파일은 파트 3으로, 투명도가 있는 파일은 PDF/A-1에서 PDF/A-2로, 유니코드 매핑이 없는 문자가 있으면 U 수준에서 B 수준으로 전환됩니다. 꺼 두면 변환을 멈추고 어떤 내용이 문제인지 설명합니다.

이럴 때 유용합니다

법원이나 전자 소송 포털이 PDF/A만 받는다는 메시지와 함께 PDF 신청서를 거부할 때.
대학원에서 최종 논문을 PDF/A-1b 또는 PDF/A-2b로 요구하는데, 가진 것은 일반 PDF뿐일 때.
XML이 포함된 전자 세금계산서를 첨부 파일을 잃지 않고 보관해야 해서 파트 3이 필요할 때.

팁과 제한 사항

원본 Word, Excel, PowerPoint 파일이 아직 있다면, 해당 변환 도구에서 PDF/A를 선택하는 편이 완성된 PDF를 변환하는 것보다 더 깔끔한 결과를 주는 경우가 많습니다.
도구가 포함시키지 못한 글꼴은 보고서에 표시됩니다. 이런 파일은 PDF/A로 표시되지만 엄격한 검사를 통과하지 못할 수 있습니다. 근본적인 해결책은 글꼴을 포함해 PDF를 다시 만드는 것입니다.
이 도구는 파일을 준비하고 PDF/A로 표시할 뿐, 공식 검증 인증서를 발급하지는 않습니다. 받는 쪽에서 엄격한 검증기를 쓴다면 마감 전에 그곳에서 파일을 시험해 보세요.
스캔한 PDF는 유효한 PDF/A 이미지가 되지만 텍스트는 여전히 검색할 수 없습니다. 기록 보관소에서 검색 가능한 텍스트를 요구한다면 먼저 OCR을 실행하세요.

자주 묻는 질문

아무도 수준을 정해 주지 않았다면 무엇을 골라야 하나요?: PDF/A-2B가 무난합니다. 널리 인정되며, 요즘 PDF에 흔히 들어 있는 투명도를 허용합니다. 1B는 오래된 시스템이 요구할 때만, 파트 3은 PDF에 첨부 파일을 유지해야 할 때만 고르세요.
B 수준과 U 수준은 어떻게 다른가요?: B는 문서가 앞으로도 똑같이 보이도록 보장합니다. U는 여기에 모든 텍스트를 유니코드로 추출할 수 있어야 한다는 조건이 더해져 검색과 복사가 확실하게 작동합니다. 특수한 수식 글꼴이나 기호 글꼴을 쓰는 PDF는 이 조건을 충족하지 못하기도 합니다.
PDF/A-2B를 골랐는데 왜 PDF/A-3 파일이 나왔나요?: PDF에 파트 3만 허용하는 첨부 파일이 들어 있고, 수준 조정 스위치가 켜져 있었기 때문입니다. 안내를 받고 첨부 파일을 직접 제거하고 싶다면 스위치를 끄세요.
비밀번호로 보호된 PDF도 변환할 수 있나요?: 인쇄나 편집만 제한된 PDF라면 자동으로 처리됩니다. 열 때 비밀번호가 필요하다면 요청할 때 입력하세요. 표준에서 암호화를 금지하므로 PDF/A 결과물 자체는 절대 암호화되지 않습니다.
변환한 뒤 문서가 보관되나요?: 아니요. 파일은 변환을 위해서만 vupdf 자체 서버에서 처리되며, PDF/A 버전을 전달한 직후 삭제됩니다.