Tingkat mana yang sebaiknya saya pilih jika tidak ada yang memberi tahu?

PDF/A-2B adalah pilihan yang aman: diterima secara luas dan mengizinkan transparansi, yang dimiliki banyak PDF modern. Pilih 1B hanya jika sistem yang lebih lama mewajibkannya, dan bagian 3 hanya jika PDF harus mempertahankan file lampiran.

Apa perbedaan antara tingkat B dan U?

B menjamin dokumen tampil sama di masa depan. U juga mewajibkan semua teks bisa diekstrak sebagai Unicode, sehingga pencarian dan penyalinan berfungsi dengan andal; PDF dengan font matematika atau simbol khusus terkadang tidak bisa memenuhinya.

Mengapa saya mendapatkan file PDF/A-3 padahal memilih PDF/A-2B?

PDF Anda berisi lampiran, yang hanya diizinkan oleh bagian 3, dan sakelar penyesuaian tingkat dalam keadaan aktif. Nonaktifkan jika Anda lebih suka diberi tahu lalu menghapus lampirannya sendiri.

Bisakah saya mengonversi PDF yang dilindungi kata sandi?

Jika PDF hanya membatasi pencetakan atau pengeditan, file ditangani secara otomatis. Jika memerlukan kata sandi untuk dibuka, masukkan saat diminta; hasil PDF/A sendiri tidak pernah dienkripsi, karena standarnya melarang enkripsi.

Apakah dokumen saya disimpan setelah dikonversi?

Tidak. File diproses di server milik vupdf sendiri hanya untuk konversi dan dihapus segera setelah versi PDF/A dikirimkan.

Semua Alat

PDF ke PDF/A

Konversi ke standar PDF/A untuk pengarsipan jangka panjang.

Pilih file PDF

atau letakkan di sini

File Anda dikirim dengan aman dari browser ke server kami.

Maksimal 50 MB per file

Sepenuhnya gratis
Tanpa daftar
File dihapus segera setelah diproses

Apa fungsi PDF ke PDF/A

PDF ke PDF/A menulis ulang PDF yang sudah ada agar mengikuti PDF/A, standar ISO untuk dokumen yang harus tetap bisa dibuka dan tampil sama hingga puluhan tahun ke depan. Pengadilan, kantor pertanahan, universitas, dan arsip perusahaan sering hanya menerima PDF/A, karena file semacam itu harus membawa semua yang dibutuhkannya di dalam dirinya sendiri: font, ruang warna yang terdefinisi, dan metadata, tanpa skrip atau ketergantungan dari luar.

Anda memilih salah satu dari lima tingkat kesesuaian, dengan PDF/A-2B sebagai pilihan yang disarankan, dan alat ini melakukan pembersihan: menyematkan font yang hanya disebutkan namanya di PDF, menghapus skrip dokumen, memberi tampilan yang benar pada kolom formulir, dan membangun ulang metadata. Jika file berisi sesuatu yang dilarang oleh tingkat yang dipilih, alat ini menyebutkan apa itu, dan sakelar opsional memungkinkannya berpindah ke tingkat terdekat yang sesuai. Laporan singkat kemudian mencantumkan apa saja yang diperbaiki dan apa yang mungkin masih ditolak oleh validator yang ketat.

Cara menggunakan PDF ke PDF/A

Unggah PDF yang ingin Anda arsipkan, hingga 50 MB.
Pilih tingkat kesesuaian: 1B, 2B, 2U, 3B, atau 3U; kotak di bawah tombol menjelaskan tingkat yang Anda pilih.
Aktifkan “Izinkan penurunan tingkat kesesuaian PDF/A” jika Anda lebih suka mendapatkan tingkat yang sedikit berbeda daripada penolakan.
Mulai konversi, dan masukkan kata sandi pembuka PDF jika diminta.
Baca catatan yang ditampilkan bersama hasilnya, lalu unduh file PDF/A.

Fitur dan opsi

Lima tingkat kesesuaian: 1B adalah yang tertua dan paling ketat, tanpa transparansi. 2B adalah pilihan bawaan modern dan mengizinkan transparansi serta lapisan. Varian U juga mewajibkan setiap karakter bisa dicari dan disalin sebagai Unicode, dan bagian 3 juga mengizinkan file lampiran seperti XML atau spreadsheet.
Font yang hilang disematkan: PDF/A melarang font yang hanya dirujuk berdasarkan nama. Alat ini menyematkan font yang sesuai untuknya dan hanya menyimpan karakter yang benar-benar dipakai, sehingga ukuran file tidak banyak bertambah, dan laporan menyebutkan font yang ditambahkan.
Skrip dihapus otomatis: JavaScript tidak diizinkan di tingkat PDF/A mana pun. Skrip tingkat dokumen, seperti pemeriksaan versi yang ada di banyak formulir resmi, dihapus dan hasilnya menyebutkan hal itu.
Penyesuaian tingkat opsional: Jika sakelar diaktifkan, file dengan lampiran berpindah ke bagian 3, file dengan transparansi berpindah dari PDF/A-1 ke PDF/A-2, dan karakter tanpa pemetaan Unicode menurunkan tingkat U menjadi B. Jika dinonaktifkan, konversi berhenti dan menjelaskan konten mana yang menjadi masalah.

Kapan berguna

Pengadilan atau portal e-filing menolak berkas permohonan PDF Anda dengan pesan bahwa hanya PDF/A yang diterima.
Sekolah pascasarjana Anda meminta tesis akhir dalam format PDF/A-1b atau PDF/A-2b, sementara Anda sudah punya PDF biasa.
Faktur elektronik yang memuat XML tersemat harus diarsipkan tanpa kehilangan lampirannya, sehingga memerlukan bagian 3.

Tips dan batasan

Jika Anda masih memiliki file Word, Excel, atau PowerPoint aslinya, memilih PDF/A di konverter tersebut sering memberikan hasil yang lebih bersih daripada mengonversi PDF jadi.
Font yang tidak bisa disematkan oleh alat ini dicantumkan dalam laporan; file seperti itu ditandai sebagai PDF/A tetapi mungkin gagal dalam pemeriksaan yang ketat. Solusi sebenarnya adalah membuat ulang PDF dengan font disematkan.
Alat ini menyiapkan dan menandai file; alat ini tidak menerbitkan sertifikat validasi resmi. Jika penerima Anda menggunakan validator yang ketat, uji file di sana sebelum tenggat waktu.
PDF hasil pindai menjadi gambar PDF/A yang valid, tetapi teksnya tetap tidak bisa dicari. Jalankan OCR terlebih dahulu jika arsip mengharapkan teks yang dapat dicari.

Pertanyaan yang sering diajukan

Tingkat mana yang sebaiknya saya pilih jika tidak ada yang memberi tahu?: PDF/A-2B adalah pilihan yang aman: diterima secara luas dan mengizinkan transparansi, yang dimiliki banyak PDF modern. Pilih 1B hanya jika sistem yang lebih lama mewajibkannya, dan bagian 3 hanya jika PDF harus mempertahankan file lampiran.
Apa perbedaan antara tingkat B dan U?: B menjamin dokumen tampil sama di masa depan. U juga mewajibkan semua teks bisa diekstrak sebagai Unicode, sehingga pencarian dan penyalinan berfungsi dengan andal; PDF dengan font matematika atau simbol khusus terkadang tidak bisa memenuhinya.
Mengapa saya mendapatkan file PDF/A-3 padahal memilih PDF/A-2B?: PDF Anda berisi lampiran, yang hanya diizinkan oleh bagian 3, dan sakelar penyesuaian tingkat dalam keadaan aktif. Nonaktifkan jika Anda lebih suka diberi tahu lalu menghapus lampirannya sendiri.
Bisakah saya mengonversi PDF yang dilindungi kata sandi?: Jika PDF hanya membatasi pencetakan atau pengeditan, file ditangani secara otomatis. Jika memerlukan kata sandi untuk dibuka, masukkan saat diminta; hasil PDF/A sendiri tidak pernah dienkripsi, karena standarnya melarang enkripsi.
Apakah dokumen saya disimpan setelah dikonversi?: Tidak. File diproses di server milik vupdf sendiri hanya untuk konversi dan dihapus segera setelah versi PDF/A dikirimkan.